در برهه‌ای از زمان، کووید-19 تعداد زیادی از کارفرمایان را مجبور کرده که به دورکاری روی بیاورند. علاوه بر این، بسیاری از کسب و کارهای سنتی که حضوری بودند، اکنون نیاز به یافتن و پیاده سازی یک سیستم جدید برای کارمندان از راه دور دارند. فضای ذخیره سازی ابری فرصتی را برای کارمندان فراهم می کند تا به راحتی از خانه کار کنند. مزایای ذخیره سازی ابری برای دورکاری می تواند پاسخی برای تمام مشکلات کار از راه دور باشد
فضای ذخیره سازی ابری: پاسخی برای حل مشکلات دورکاری
فضای ذخیره سازی ابری به عنوان پاسخی است به مشکلات کار از خانه و فایل هایی که بدون توجه به موقعیت مکانی شما به آنها نیاز خواهید داشت.
این یک راه ایده آل برای کارکنان از راه دور برای مدیریت اسناد، به اشتراک گذاری فایل ها و کار منسجم تر به عنوان یک تیم است. با ذخیره سازی ابری، بسیاری از مزایای آن به ارائه راه حلی برای مسائل مختلفی که کارکنان در خانه با آن مواجه می شوند کمک می کند.
مزایای ذخیره سازی ابری برای دورکاری
فضای ذخیره سازی ابری اجازه می دهد تا داده ها در هر مکان و هر زمان قابل دسترسی باشند، به این معنی که کسانی که از خانه – یا در یک منطقه دور از دفتر کار می کنند – همچنان می توانند کار خود را به طور موثر انجام دهند.
با وجود هزاران نفر از مردم که اکنون مجبور به کار از راه دور هستند مشاغل سخت در تلاشند یک وضعیت عادی جدید برای خود و مردم ایجاد کنند. بسیاری برای ایجاد این تغییر به این صورت ناگهانی آماده نبودند و برنامه چندانی برای مقابله با آن نداشتند. با توجه به تعداد زیادی از افراد که در مکان‌های مختلف کار می‌کنند، راه‌حلی لازم است که به موجب آن آنها بتوانند به روشی مناسب داده ها را به اشتراک بگذارند، ذخیره کنند، به کار دسترسی داشته باشند و بایگانی کنند. ساده ترین پاسخ ذخیره سازی ابری است.
ذخیره سازی ابری اصطلاحی است که برای هر سیستم ذخیره سازی خارج از سایت که توسط شخص ثالث نگهداری می شود استفاده می شود. در محیط اداری، احتمالاً یک هارد دیسک مشترک برای نگهداری کار و داده‌های همه دارید – اما این دیگر برای بسیاری از ما امکان‌پذیر نیست. بنابراین، ابر راه‌حل ایده‌آل برای ایجاد دسترسی کامل ارائه می‌کند و یک موقعیت دشوار را به چیزی تبدیل می‌کند که به نفع همه باشد. به احتمال زیاد، اگر قبلاً از ابر استفاده نمی‌کنید، زمانی که همه ما به دفاتر خود برگشتیم، می‌خواهید از آن استفاده کنید.
دسترسی پذیری
بدیهی است که مزیت اصلی این است که هر یک از اعضای تیم می توانند به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی داشته باشند و در صورت نیاز آن را در زمان واقعی به روز کنند. مدیران همچنین می‌توانند دقیقاً آنچه را که همه آپلودو دانلود کرده‌اند و چه چیزی را تغییر داده‌اند ببینند، و نوعی دید ایجاد می‌کنند که احتمالاً حتی در دفتر هم نداشتند.
امنیت
امنیت داده های شما دائماً توسط مرکز داده ای که از آنها مراقبت می کند حفظ می شود. می‌توان برای هر یک از اعضای تیم حساب‌های جداگانه ایجاد کرد، و آن حساب‌ها را شخصی‌سازی کرد تا اطمینان حاصل شود که دسترسی محدود است، در صورت لزوم – برای مثال، فقط مدیر مالی و مدیر عامل باید جزئیات ورودی‌ها و خروجی‌های پولی شرکت را ببینند. بنابراین فقط حساب های آنها باید به داده های مربوطه دسترسی داشته باشد.
مراکز داده همچنین تمایل دارند چندین نسخه از همه داده های شما را نگه دارند تا در صورت بروز بدترین اتفاق، از اطلاعات شما همچنان نسخه پشتیبان تهیه شود. این داده ها اغلب حتی می توانند در چندین مکان جغرافیایی برای یک لایه امنیتی اضافی تکرار شوند.
استفاده از راه حل مدیریت اسناد ابری مسئولیت بسیاری از عملکردها را از تیم های فناوری اطلاعات به ارائه دهندگان منتقل می کند – از جمله مسئله همیشه حیاتی امنیت. سرویس‌های ابری برای دسترسی از راه دور طراحی شده‌اند و ارائه‌دهندگان مبلغ فزاینده‌ای را برای ایمن کردن این دسترسی سرمایه‌گذاری کرده‌اند، زیرا پایگاه‌های کاربری‌شان افزایش یافته است.
وقتی صحبت از ذخیره سازی در محل می شود، تیم های فناوری اطلاعات داخلی باید مسئولیت ایمن سازی اسناد از سرقت یا دسترسی غیرمجاز را بر عهده بگیرند. سیستم‌هایی که برای اجازه دسترسی از راه دور به کار می‌روند می‌توانند خطر نقص امنیت و ارتباط را افزایش دهند. و زمانی که مشکلی پیش بیاید، مسئولیت رسیدگی به عواقب آن بر عهده تیم های داخلی IT است.
مدیریت سیستم ها
یکی از مزایای ذخیره سازی در محل این است که در شرایط عادی به تیم های IT امکان دسترسی و نظارت فوری بر سیستم ها را می دهد. اما با موانع ناگهانی برای رفت و آمد به دفتر، دسترسی به مراکز داده دیگر داده نشده است.
استفاده از راه حل مدیریت اسناد ابری مسئولیت نگهداری را از تیم های فناوری اطلاعات به ارائه دهندگان منتقل می کند. به این ترتیب، کسب‌وکارها می‌توانند با دانستن اینکه فایل‌ها در دستان امنی هستند – پشتیبان‌گیری می‌شوند و در دسترس کارکنان هستند – آرامش می‌یابند و تیم‌های فناوری اطلاعات می‌توانند بر وظایف دیگر تمرکز کنند.
دسترسی از راه دور
عبارت «کار در خانه» نشان می‌دهد که کارمندان تنها زمانی که در خانه‌شان محصور هستند می‌توانند به آن دسترسی داشته باشند. با این حال، ذخیره سازی ابری امکان دسترسی و کارایی گسترده تری را فراهم می کند.
ذخیره و سازماندهی فایل ها در یک سرور ذخیره سازی ابری راه دور، دسترسی را از هر نقطه از طریق اینترنت فراهم می کند. علاوه بر این، همچنین یک سیستم متمرکز برای دسترسی به فایل‌های دیگر مانند اسناد همکاران در هنگام کار با یکدیگر فراهم می‌کند.
وقتی صحبت از کار از خانه به میان می‌آید، دسترسی آسان از راه دور ضروری است، و دیدن اینکه چگونه ابر – که طبیعتاً برای دسترسی از هر دستگاهی با اتصال به اینترنت، در هر نقطه از جهان طراحی شده است – دشوار نیست. ببخشید. سازمان‌هایی که قبلاً راه‌حل ذخیره‌سازی اسناد ابری را اجرا می‌کردند، زمانی که به طور ناگهانی قفل شد، چرخش به مدل کار از خانه را آسان‌تر می‌کردند، زیرا فایل‌ها و اطلاعات حیاتی به راحتی در دسترس بودند.
در حالی که می توان از راه دور به فضای ذخیره سازی داخلی دسترسی داشت، معماری که این امکان را فراهم می کند می تواند پیچیده، دست و پا گیر و غیرقابل انعطاف باشد و نیاز به یک سری ویژگی های امنیتی از جمله رمز عبور، فایروال ها و موانع VPN برای ایمن نگه داشتن داده ها دارد. همه اینها می تواند مانع از توانایی کارگران راه دور برای دسترسی سریع و آسان به اطلاعات مورد نیاز آنها شود، که می تواند تأثیر منفی جدی بر عملیات تجاری داشته باشد.
اگر تصمیم به خرید فضای ابری برای خود یا سازمانتان گرفته اید با ما در تماس باشید.
