آیا اخیراً از اطلاعات خود نسخه پشتیبان تهیه کرده اید؟ هر روز مردم، کسب‌وکارها، حتی بازی‌ها حجم عظیمی از داده‌های ارزشمند خود را از دست می‌دهند، زیرا آنها از این یک رویه اساسی پیروی نمی‌کنند. روز جهانی بک آپ یا پشتیبان‌گیری (31 مارس) به عنوان یادآوری برای پشتیبان‌گیری از فایل‌های خود، حتی اگر سالی یک بار باشد، در نظر گرفته شده است!
بک آپ و نگهداری حداقل یک نسخه اضافی از داده‌های خود در یک دستگاه ذخیره‌سازی جداگانه یا در فضای ذخیره سازی ابری راهی برای محافظت از داده‌هایتان است، حتی اگر نسخه اصلی غیرقابل دسترسی، از بین رفته یا آسیب دیده باشد.
پشتیبان گیری یا بک آپ چیست؟
یک نسخه پشتیبان یک کپی از تمام فایل‌های مهم شما است – برای مثال، عکس‌های خانوادگی، فیلم‌های خانه، اسناد و ایمیل‌ها. به جای اینکه همه آن را در یک مکان (مانند رایانه یا تلفن هوشمند خود) ذخیره کنید، یک کپی از همه چیز را در جایی امن نگه دارید.
چرا باید پشتیبان بگیرم؟
از دست دادن فایل های شما بسیار رایج تر از چیزی است که فکر می کنید.
یک تصادف یا شکست کوچک می تواند تمام چیزهای مهمی را که برای شما مهم است از بین ببرد.
چندین سناریو وجود دارد که می تواند در مواردی وجود داشته باشد که پشتیبان گیری از داده های شما مفید باشد:
- تلفن شما دزدیده می شود و همه تصاویر و ویدیوهای خود را از دست می دهید
- یک هارد اکسترنال خراب می شود و ویدیوهای شما حذف می شود
- لپ تاپ خود را در فراموش و تمام اطلاعات خود را گم می کنید
- یک ویروس اطلاعات شما را از بین می برد
- شما به طور تصادفی چیزی مهم را حذف می کنید
از چه چیزی بکاپ بگیرم؟
اگر ارزش فایل های خود و هزینه جایگزینی آن را محاسبه کنید، میزان اهمیتی که برای فایل های خود قائل هستید را خواهید فهمید. به عنوان مثال، یک پایگاه داده شجره نامه خانواده نسبت به فایل های موسیقی شما تلاش بسیار بیشتری برای بازیابی نیاز دارد. در حالی که سطح اهمیت برای هر فردی متفاوت است، شما باید از هر چیزی که برای شما مهم است به ترتیب اهمیت پشتیبان تهیه کنید. انجام این کار به شما دیکته می کند که چقدر باید از هر یک از آنها نسخه پشتیبان تهیه کنید. در اینجا یک چک لیست سریع از آنچه باید پشتیبان بگیرید آمده است:
اسناد
سوابق شخصی، کاری، اجتماعی، مالی و پزشکی جایگزین یا ایجاد مجدد آسان نخواهد بود. مطمئن شوید که به طور منظم از آنها نسخه پشتیبان تهیه می کنید.
جزئیات تماس
برای دستگاه های تلفن همراه، مطمئن شوید که یک کپی از لیست مخاطبین خود را در یک سیستم دیگر یا ابر دارید. فقط مطمئن شوید که شما و شما به تنهایی رمز عبور را می دانید
موسیقی، فیلم، عکس و ویدیو
برای کسانی که با زحمت فایل‌های رسانه‌ای خود را انتخاب و جمع‌آوری می‌کنند و عکس‌های با ارزش خود را تنظیم می‌کنند، از دست دادن این فایل‌ها می‌تواند بسیار آزاردهنده باشد (البته گران نیست). مانند فایل های مهم خود از آنها نسخه پشتیبان تهیه کنید.
کجا باید پشتیبان بگیرم؟
طبق قانون دوم محاسبات اسکافیلد، داده ها واقعاً وجود ندارند مگر اینکه حداقل دو نسخه از آن داشته باشید. این مفهوم به ما می گوید که باید پشتیبان های قابل اعتمادی تهیه کنیم تا حداقل یک نسخه پشتیبان زنده بماند. در حالی که این یک توصیه عاقلانه است، می‌توانید با پیروی از قانون 3-2-1 از خود در برابر از دست دادن داده محافظت کنید: حداقل از سه نسخه در دو قالب مختلف با یکی از آن نسخه‌ها پشتیبان‌گیری کنید. سه کپی به معنای سه کپی مختلف در مکان های مختلف است، دو کپی به این معنی است که باید از دو روش مختلف برای ذخیره داده های خود استفاده کنید.
یکی از راه ها می تواند از طریق هارد اکسترنال و دیگری از طریق CD/DVD باشد. در نهایت، ذخیره داده های خود را در یک مکان متفاوت (خارج از سایت)، مانند خانه، دفتر یا در فضای ابری در نظر بگیرید. برخی از سرویس‌های ابری، مانند ابریش، همگام‌سازی خودکار را برای سهولت و راحتی ارائه می‌دهند. در نهایت، ذخیره سازی متصل به شبکه (NAS) را برای سایر گزینه های پشتیبان نیز در نظر بگیرید. فقط مطمئن شوید که فرآیند پشتیبان‌گیری را خودکار می‌کنید یا یک برنامه منظم ایجاد می‌کنید.
چه زمانی باید پشتیبان بگیرم؟
با توجه به افزایش احتمال وقوع بلایا، از دست دادن یا تخریب داده ها در اثر جرایم سایبری، و از دست دادن و سرقت دستگاه فیزیکی، تهیه نسخه پشتیبان باید بخشی از روال معمول زندگی دیجیتال شما باشد. انجام این کار باعث می‌شود در صورت بروز بدترین اتفاق، از تلاش برای جایگزین کردن فایل‌های مهم خود خلاص شوید.
روز جهانی پشتیبان گیری از چه زمانی آغاز شد؟
روز جهانی پشتیبان گیری در سال 2011 توسط مشاور دیجیتال اسماعیل جادون آغاز شد. هر سال در 31 مارس جشن گرفته می شود – تاریخی انتخاب شده است زیرا یک روز قبل از روز اول آوریل است …
جادون این ایده را زمانی به ذهنش خطور کرد که یک پست Reddit توسط یک کاربر فناوری را دید که دیسک سخت خود را گم کرده بود و آرزو می کرد که کسی یا چیزی به آنها یادآوری می کرد که از اطلاعات خود نسخه پشتیبان تهیه کنند.
جادون، که پس از آن روزی را برای انجام این کار تعیین کرد، گفت: «فکر می‌کردم ایده فوق‌العاده‌ای بود. دیدن افراد و مدارس در سرتاسر جهان که اهمیت پشتیبان‌گیری از داده‌های ما را تبلیغ می‌کنند فوق‌العاده است.»
چگونه روز جهانی پشتیبان گیری را جشن بگیریم
فایل های خود را روی هارد اکسترنال کپی کنید
15 دقیقه تا یک ساعت را برای پشتیبان گیری از تمام فایل های موجود روی دسکتاپ، لپ تاپ یا رایانه شخصی خود اختصاص دهید. به سادگی یک هارد دیسک مورد علاقه خود را خریداری کنید – ما درایوهای 1 ترابایتی یا بیشتر را توصیه می کنیم – و فایل های خود را در درایو کپی کنید.
در ابرها بازی کنید
نمی توانید به موقع هارد بخرید؟ جای نگرانی نیست! شرکت های زیادی وجود دارند که در ذخیره آنلاین اسناد شما تخصص دارند. تحقیق خود را انجام دهید و بهترین فضای ابری که برای شما مناسب است را پیدا کنید.
پشتیبان گیری از کوچکترین فایل
از همه کارمندان تیم خود دعوت کنید تا با یکی از روش های بالا از فایل های خود نسخه پشتیبان تهیه کنند. این امر باعث ایجاد فرهنگ ایمن تری در بین کارکنان شما می شود و از لغزش پروژه ها جلوگیری می کند. آخرین چیزی که شما نیاز دارید این است که مشتری درخواست فایلی کند که به اشتباه دور انداخته شده است.
قانون 3-2-1 را رعایت کنید
کسب و کارها به خصوص باید قانون طلایی حفاظت از داده ها را هنگام ایمن سازی داده های ضروری به خاطر بسپارند: قانون 3-2-1 پشتیبان گیری.
این قانون تصریح می‌کند که همه نسخه‌های پشتیبان باید سه نمونه از داده‌های شما را تشکیل دهند (یک نسخه اصلی و دو نسخه پشتیبان). شامل دو نسخه محلی در انواع مختلف رسانه های پشتیبان (مانند درایو فلش و در فضای ابری) و یک راه حل ذخیره سازی خارج از سایت در صورت بروز بلایای طبیعی یا سایر فاجعه های ویرانگر دستگاه (یعنی به صورت ایمن در فضای ابری رمزگذاری شده است).
